개인정보처리방침
금광중학교 개인정보처리 내부관리계획
제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 개인정보의 항목[개인정보보호종합지원시스템 등록한 파일 목록과 일치해야 합니다.]
금광중학교는 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한 금광중학교에서 보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 개인정보수집항목 | 보유기간 |
학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조, 지침 제5조 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
학부모서비스 신청자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴 시까지(2년) |
학생건강 기록부관리 | 학생건강기록 관리 | 학교건강검사규칙 제9조, | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 | 졸업 후 5년 |
발전기금 기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초중등교육법시행규칙 제45조, 52조 | 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 5년 |
금광중홈페이지회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 | 졸업/ 회원탈퇴 시까지/ 2년 등 |
민원사무 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제6조 | 성명, 주소, 연락처, 용도 | 10년 |
학교운영 위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초중등교육법 제34조, | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 정보주체 동의 | 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 | 5년 |
학생상담 기초자료 | 학생 신상파악과 지도 및 상담활동 | 정보주체 동의 | 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 보호자 인적사항, 교우관계, 사진, 기타 학생 상담 필요자료 | 학생의 본교 재학 기간 |
학생 건강조사 | 학생 건강조사 및 응급환자 관리 | 정보주체 동의 | 학번, 성명, 혈액형, 주소, 전화번호, 건강정보 | 학생의 본교 재학 기간 |
장학금 지급 | 장학금 지급 관리 | 정보주체 동의 | 학번, 성명, 장학금내역, 추천내용 | 5년 |
학부모회 | 2024 학부모회 구성 및 대의원회 조직, 학부모 학교 참여활동에 대한 제반사항 안내 및 관련 정보 제공 | 정보주체 동의 | 학부모정보(이름,전화번호,휴대폰번호,이메일), 학생정보(자녀의 학년, 반, 이름) | 다음 연도 학부모회 정기총회일까지 보유 및 이용 후 폐기 |
수업동영상 및 각종 활동 사진자료 | 교원능력 개발 평가, 학교 홍보 활동, 자유학년제 관련활동 | 정보주체 동의 | 개인 식별 가능한 영상 및 사진(홈페이지 게시물) | 학생의 본교 재학 기간 |
졸업생 진로현황(3학년에 한함) | 졸업생 추수지도 | 정보주체 동의 | 학번, 성명, 진로결과 | 졸업 후 3년 |
졸업앨범(3학년에 한함) | 졸업 앨범 제작 | 정보주체 동의 | 성명, 개인 및 단체 사진, 체험학습 등의 사진 | 졸업 시까지 |
학생증 발급 및 독서로 DLS | 학교 도서관 도서대출 및 반납관리 | 정보주체 동의 | 성명, 학년, 반, 번호, 사진 | 학생의 본교 재학 기간 |
e-알리미 | e-알리미를 통한 학교 정보 전달 | 정보주체 동의 | 학번, 학생성명, 학부모성명, 전화번호 | 졸업 시까지 |
행정정보 공동이용 | 학교생활기록부 작성·정정 | 정보주체 동의 | 주민등록표 등‧초본 | 1년 |
하이클래스(활용학급에 한함) | 하이클래스(모바일 알림장 및 학교 공지) 서비스 이용 | 정보주체 동의 | - 학생 : 이름, 학년, 반, 번호 - 학부모 : 이름, 휴대폰 번호, 자녀와의 관계 | 1년 |
리딩게이트 | 영어독서프로그램 아이디/비밀번호 설정 | 정보주체 동의 | 참가 신청 학생의 학년, 반, 번호, 이름 | 1년 |
제2조 개인정보의 제3자 제공
금광중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적∙항목∙보유기간)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 제18조제2항에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
1. 개인정보 제3자 제공사항
개인정보파일명 | 개인정보 | 개인정보 제공근거 | 개인정보 제공항목 | 개인정보 | 개인정보 |
학교생활기록부 | 전·편입학교 | 초·중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항, 학적사항 | 학생관리 | 준영구 |
학생건강기록부 | 상급학교, 전편입학교 | 초·중등교육법 제30조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 | 학생관리 | 졸업 후 5년 |
제3조 개인정보처리 위탁
금광중학교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받은 경우로써 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
업무명 | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁받는 자(수탁자) | 위탁 시기 |
졸업 앨범 제작 | 사진 촬영 및 앨범 제작 (학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진) | 프라이드스쿨 (031-731-0095) | 2024.03.01. ~ 2025.02.28. |
학생증 제작 | 학생증 제작 및 발금 (학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진, 생년월일) | ㈜ 대진INT (02-452-2214) | 2024.03.01. ~ 2025.02.28. |
학교 정보 전달 | 학번, 학생성명, 학부모성명, 전화번호 | e-알리미 (1644-1195) | 학생 졸업시까지 |
학급 정보 전달 | 학생 : 이름, 학년, 반, 번호 학부모 : 이름, 휴대폰 번호, 자녀와의 관계 | 하이클래스 (1811-0910) | 2024.03.01. ~ 2025.02.28. |
영어 독서 프로그램 | 참가 신청 학생의 학년, 반, 번호, 이름 | 리딩게이트 (1599-0533) | 2024.03.01. ~ 2025.02.28. |
※ 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제 25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 금광중학교 기관홈페이지( https://keumgwang-m.goesn.kr/keumgwang-m/main.do) 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
제4조 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법
정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 정보주체(만14세 미만의 경우에는 법정대리인)는 본인의 개인정보 조회, 수정 및 가입 해지 의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하도록 하겠습니다.
4. 정보주체는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 위반하여 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
제5조 개인정보 열람 및 정정·삭제 청구
정보주체는 금광중학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제 청구할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서
번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-735-7924 |
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2 | 학부모서비스신청자명단 | 과학정보부 | 031-735-7924 |
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3 | 학생건강기록부관리 | 보건실 | 031-735-7924 |
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4 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 031-735-7922 |
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5 | 금광중홈페이지회원정보 | 과학정보부 | 031-735-7924 |
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6 | 민원사무처리부 | 행정실 | 031-735-7922 |
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7 | 학교운영위원회명부 | 행정실 | 031-735-7922 |
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8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-735-7922 |
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2. 개인정보 열람요구 처리절차
3. 개인정보 열람 제한
가. 개인정보 열람 요구는「개인정보 보호법」제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있 습니다.
1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
4. 개인정보 정정·삭제 요구
가. 금광중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
나. 정정 및 삭제 청구 절차
5. 개인정보 처리정지 요구
가. 금광중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
6. 정보 주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
7. 손해배상 청구
가. 금광중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 금광중학교가 「개인정보 보호법」을 위반한 행위로 정보 주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
제6조 개인정보의 파기
금광중학교는 원칙적으로 개인정보처리 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮긴 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한 : 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제7조 개인정보의 안정성 확보 조치
금광중학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화:
①분야별책임자는 고유식별정보, 비밀번호, 생체인식정보를 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조 저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 암호화하여야 한 다.
②분야별책임자는 비밀번호 및 생체인식정보를 암호화하여 저장하여야 한다. 다만 비 밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하여 야 한다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 금광중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관: 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
7. 개인정보처리자는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 캐비넷 등 안전한 장소에 보관하여야 하며, 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출·입 통제를 위한 보안대책을 마련하여야 한다. 다만, 별도의 개인정보처리 시스템을 운영하지 아니하고 업무용 컴퓨터 또는 모바일 기기를 이용하여 개인정 보를 처리하는 경우에는 이를 적용하지 아니할 수 있다.
제8조 개인정보 보호책임자 및 분야별 책임자
개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정·운영하고 있습니다. 금광중학교에서 처리하는 개인정보와 관련된 고충처리 및 상담, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 확인하였을 경우 아래의 연락처로 알려주시기 바랍니다.
1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보담당자
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
책임자 | 교장 이** | 담당자 | 교사 한** |
전 화 | 031-735-7924 | ||
팩 스 | 031-735-7923 | ||
제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청 할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
- 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터(국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회 02-2100-2499 http://www.kopico.go.kr
○ 행정심판 청구
- 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr
제10조 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다. 이 개인정보처리방침은 2024년 3월 13일부터 적용됩니다.
개인정보 처리방침 변경
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